Assistant(e) de gestion

A l'issue de la formation les candidats sont capables de traiter les opérations courantes comptables et fiscales de l'entreprise. Ils participent à la gestion des ressources humaines (gestion sociale et paie) et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser. Ils évaluent et optimisent les process de gestion interne de l'entreprise. Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Bloc 1 - Traiter des opérations comptables et fiscales - Identifier les comptes correspondants aux écritures / Vérifier les documents commerciaux - Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements - Lettrer et justifier les comptes / Établir des états de rapprochements bancaires - Saisir l'écriture de TVA dans le journal des opérations diverses - Organiser les comptes de TVA et déclarer la TVA de façon dématérialisée Bloc 2 - Créer des outils financiers d'aide à la décision opérationnelle - Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d'activité, le seuil de rentabilité, ... - Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie - Calculer et analyser les coûts de l'entreprise - Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire / Élaborer des outils de gestion - Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels - Établir les budgets et plans de financement Bloc 3 - Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d'une structure - Élaborer et mettre à jour des document administratifs et commerciaux - Assurer le suivi de l'activité commerciale - Garantir l'exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail - Identifier les différents types de contrats et la législation et les dispositions conventionnelles qui gèrent la suspension et la rupture de contrat - Connaître les différentes procédures disciplinaires - Accomplir les formalités préalables liées à l'embauche et les formalités de sortie Bloc 4 - Optimiser les processus de gestion interne - Évaluer de l'organisation en place (organigramme des tâches et process) - Élaborer un plan d'actions pour optimiser l'organisation de la structure - Établir les process d'amélioration et contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche RSE - Communiquer en interne

- Réaliser des travaux comptables (écritures bancaires, enregistrement des pièces comptables...) - Lettrer et justifier les comptes et Établir des états de rapprochements bancaires - Saisir l'écriture, organiser les comptes et déclarer la TVA - Établir le diagnostic financier de l'entreprise (Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d'activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, les tableaux de financement et les flux de trésorerie) - Réaliser un prévisionnel (coûts de l'entreprise, plan de financement...) - Garantir l'exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail - Assurer la gestion administrative et commerciale - Évaluer l'organisation en place (organigramme des tâches et process) - Élaborer un plan d'actions pour optimiser l'organisation de la structure - Mettre en place des améliorations de la structure