Microsoft Excel

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : •Connaître et exploiter les outils d'édition •Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités •Organiser les classeurs, feuilles et tableaux •Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage •Utiliser les fonctions de calcul dans des formules •Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données •Gérer les formules •Créer, utiliser, modifier les formats numériques •Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) •Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles •Utiliser les outils de gestion de données •Créer et gérer les graphiques •Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d'approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d'avancement). Cependant, l'utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.). La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.

Module 1 — Découverte d'Excel et environnement de travail Découverte de l'interface, du ruban, des onglets et de la barre de formule. Utilisation des modes d'affichage, du zoom et des raccourcis clavier. Création, ouverture, enregistrement et gestion des classeurs. Personnalisation de l'environnement de travail. Module 2 — Gestion des feuilles et des classeurs Création, suppression, renommage, déplacement et copie des feuilles. Organisation et navigation entre les feuilles et les classeurs. Gestion de l'affichage des lignes, colonnes et fenêtres. Protection des feuilles, des cellules et des classeurs. Partage et enregistrement des fichiers. Module 3 — Saisie et gestion des données Saisie, modification et suppression des données. Sélection et gestion des cellules, lignes et colonnes. Recherche, remplacement et remplissage automatique. Validation des données et création de listes déroulantes. Nettoyage, suppression des doublons et importation des données. Module 4 — Gestion des séries de données Utilisation de la recopie incrémentée et du remplissage automatique. Création de séries numériques, chronologiques et alphanumériques. Gestion des dates, des jours ouvrés et des listes personnalisées. Module 5 — Mise en forme des données Mise en forme des cellules : polices, couleurs, bordures et alignements. Gestion des formats numériques, dates, heures et pourcentages. Utilisation des styles et de la mise en forme conditionnelle. Création de tableaux structurés. Ajustement des lignes, colonnes et dimensions des cellules. Module 6 — Copie, tri et filtrage des données Déplacement, copie et collage spécial des données. Tri simple, multicritère et personnalisé. Utilisation des filtres automatiques et avancés. Extraction et organisation des données selon plusieurs critères. Module 7 — Mise en page et impression Paramétrage des marges, de l'orientation et du format du papier. Gestion des zones et des sauts de page. Création des en-têtes et pieds de page. Prévisualisation, impression et exportation au format PDF. Module 8 — Création et gestion des formules Création et modification de formules simples et complexes. Utilisation des opérateurs et gestion des priorités de calcul. Maîtrise des références relatives, absolues et mixtes. Utilisation des références entre feuilles et classeurs. Détection et correction des erreurs de calcul. Utilisation des outils d'audit des formules. Module 9 — Fonctions de calcul et de recherche Découverte de la syntaxe et de l'assistant de fonctions. Utilisation des fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN et MAX. Utilisation des fonctions conditionnelles : SI, NB.SI et SOMME.SI. Utilisation des fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX et EQUIV. Traitement des textes, dates et heures. Combinaison de fonctions et gestion des erreurs. Module 10 — Analyse et représentation des données Organisation, nettoyage et structuration des bases de données. Création de tableaux Création et personnalisation de graphiques

Le passage de la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (TOSA) » est obligatoire dans le cadre de cette formation. À l'issue du parcours de formation, le stagiaire devra obligatoirement se présenter à l'évaluation certificative TOSA Excel, organisée sous la forme d'un test en ligne adaptatif de 35 questions, d'une durée de 60 minutes. L'évaluation permet de mesurer le niveau de maîtrise des fonctionnalités de Microsoft Excel et donne lieu à l'attribution d'un score sur 1 000 points, correspondant à un niveau de compétence. L'objectif est de permettre au stagiaire de faire reconnaître les compétences acquises durant la formation et, selon le score obtenu, de valider la certification TOSA Excel. Un score inférieur à 351 points donne lieu à une attestation de passage, sans obtention de la certification. La présentation à l'évaluation certificative constitue une condition obligatoire du parcours de formation, indépendamment du résultat obtenu. À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser efficacement Microsoft Excel pour créer, organiser, mettre en forme, calculer, analyser et présenter des données dans un contexte professionnel. Il développera les compétences nécessaires pour exploiter les principales fonctionnalités du logiciel, automatiser les calculs, fiabiliser le traitement des données et produire des tableaux de suivi ainsi que des rapports adaptés à ses besoins professionnels.