OUTLOOK
Formation éligible au CPF proposée par ONLINEFORMAPRO dans 8 départements. Prix : 790 € TTC.
| Organisme | ONLINEFORMAPRO |
|---|---|
| Certification visée | Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (RS6958) |
| Durée | 7 h |
| Prix | 790 € TTC |
| À distance | Non (en centre) |
| Thème | Rédaction message électronique |
| Domaine | Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission |
Prix dans la moyenne : 60 % des 406 formations « Rédaction message électronique » coûtent moins cher. À comparer avec la durée et la certification visée.
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Objectifs de la formation
Optimiser la gestion de ses mails.
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Programme
Utiliser sa messagerie
- Rédiger et envoyer un message
- Insérer des pièces jointes dans un message
- Utiliser les options complémentaires de la messagerie
- Utiliser le dossier Brouillons
- Suivre une conversation
- Créer des signatures automatiques
- Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Créer une signature
Organiser sa boîte de réception
- Afficher un aperçu des messages reçus
- Utiliser les catégories pour identifier les messages
- Trier et regrouper ses messages
- Classer des messages dans des dossiers
- Créer et utiliser des dossiers personnels
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
- Prévenir ses correspondants de son absence
Gérer ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution personnelle
- Imprimer le contenu du dossier Contacts
Gérer ses plannings à l'aide du calendrier
- Planifier ses rendez-vous : saisir modifier ou supprimer une réunion
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Planifier les éléments périodiques
- Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
- Partager son calendrier
- Imprimer son calendrier
- Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
- Répondre à une demande de réunion
Gérer des tâches
- Visualiser le dossier des tâches
- Utiliser le dossier des tâches
- Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâches
- Imprimer le dossier Tâches
COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER VOS ACQUIS
- Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette formation
Résultats attendus
Communiquer, s'organiser et partager des informations.
Pour centraliser la gestion de votre temps en un seul outil, pour gérer efficacement vos mails et les tâches qui en découlent, utilisez pleinement les possibilités d'Outlook.
Points forts annoncés par l'organisme
Alternance d'apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.