OUTLOOK
Formation éligible au CPF proposée par GRETA CFA DE L'AIN dans l'Ain. Prix : 750 € TTC.
| Organisme | GRETA CFA DE L'AIN |
|---|---|
| Certification visée | Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) (RS6958) |
| Prix | 750 € TTC |
| À distance | Non (en centre) |
| Thème | Rédaction message électronique |
| Domaine | Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission |
Prix dans la moyenne : 57 % des 406 formations « Rédaction message électronique » coûtent moins cher. À comparer avec la durée et la certification visée.
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Objectifs de la formation
L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration
Programme
DECOUVRIR LE MONDE DE LA MESSAGERIE : À savoir : La découverte de la messagerie Environnement de la messagerie Gestion des volets et accès aux dossiers Consultation des messages À savoir : Les aides à la saisie Création et envoi d'un message À savoir : La mise en forme des caractères Gestion du texte d'un message COMMUNIQUEZ FACILEMENT Destinataires dans un carnet d'adresses Insertion de pièces jointes dans un message Éléments joints à un message reçu Réponse aux messages Transfert d'un message Impression des messages Suppression d'un message UTILISEZ LES FONCTIONNALITES AVANCEES Calendrier dans Outlook Utilisation de la fenêtre des rappels Contacts dans Outlook Création d'une tâche Création d'une note Gestion des catégories Utilisation de l'aide ORGANISEZ VOS MESSAGES Recherche de messages Regroupement, tri et filtre des messages Gestion des dossiers Dossiers de recherche SUIVEZ VOS MESSAGES Gestion d'absence Création de règles Gestion des règles Gestion des messages lors de l'envoi Options de distribution d'un message Indicateur de suivi d'un message Signature dans un message Modèles ou formulaires pour les messages REDUISEZ LA TAILLE DE VOTRE MESSAGERIE Archivage des messages Optimisation de la taille de la boîte aux lettres Exportation et importation d'un dossier Gestion d'un fichier de données NE MANQUEZ PLUS UN RENDEZ-VOUS Création d'un rendez-vous ou d'un évènement Rendez-vous ou évènement répétitif Gestion des réunions Personnalisation du calendrier Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d'impression Publication d'un calendrier MAITRISEZ OUTLOOK Groupe de contacts Classement et tri des contacts Gestion d'une tâche Gestion des notes À savoir : La sélection, la copie, le déplacement Déplacement ou copie d'éléments Gestion du courrier indésirable Partage d'un dossier Actions rapides Rappel et renvoi d'un message Transmission d'un contact par messagerie Groupe de calendriers PERSONNALISEZ VOTRE OUTLOOK Partage de calendriers Carte de visite électronique Gestion de l'affichage Conversation Personnalisation de l'affichage Gestion des options générales de messagerie Enregistrement d'un élément dans le journal À savoir : La personnalisation du ruban À savoir : Internet À savoir : Les virus À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
Résultats attendus
Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de mises en situations, mise en pratiques, présentations. Passage de la certification TOSA
Points forts annoncés par l'organisme
Travail sur des cas concrets directement applicable en entreprise. 1 Ordinateur par Personne Formation réalisée par des formateurs professionnels spécialistes du domaine