OUTLOOK Initiation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : Explorer et personnaliser l'environnement Outlook Concevoir, organiser et sécuriser ses messages Gérer efficacement son calendrier et ses réunions Structurer et exploiter ses contacts et ses notes.

Jour 1 – Matin Identifier les composants de l'interface Le ruban La barre d'accès rapide Le volet de navigation La barre des tâches Le dossier actif. Personnaliser l'affichage des messages Les colonnes Le tri Le volet de lecture Afficher les éléments lus/non lus et supprimer des éléments. Gérer ses dossiers Créer et organiser des dossiers Trier par ordre alphabétique Ajouter aux favoris. Créer un mail Créer un message : Champs A CC et CCI Objet Texte brut Mettre en forme un message HTML Gérer ses messages Répondre, transférer, supprimer et imprimer un message Rechercher un message selon différents critères Créer une signature automatique Gérer les courriers indésirables et bloquer les expéditeurs Ajouter des pièces jointes et enregistrer les pièces reçues Utiliser les options : Accusé de lecture Indicateur d'importance Créer des règles simples d'automatisation Imprimer un message ou une fiche contact au format PDF. Gérer ses absences Utiliser le gestionnaire d'absence Configurer une réponse automatique Jour 1 – Après-midi Naviguer dans le calendrier Personnaliser l'affichage : Jours Semaines Heures de travail. Gérer ses rendez-vous ou évènements Créer, modifier, supprimer un rendez-vous ou un événement Programmer un rappel et définir la disponibilité : Occupé Libre Absent. Créer une réunion Inviter des participants Gérer les réponses Utiliser le volet planification et rechercher des disponibilités. Gérer ses contacts Ajouter, modifier, supprimer un contact Différencier carnet personnel et carnet LDAP Personnaliser l'affichage des contacts : Colonnes Regroupement par critères Utiliser un contact dans un message. Créer et formater une note Certification : TOSA - Gérer les courriels et la planification avec Outlook – En option + 1h Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum. Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne. L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance. Le score TOSA visé est : >= 551/1000 Code RS : RS6958 Nom du certificateur : ISOGRAD Date d'enregistrement de la certification : 18/12/2024 Date de fin d'enregistrement de la certification : 18/12/2027

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de : Explorer et personnaliser l'environnement Outlook Concevoir, organiser et sécuriser ses messages Gérer efficacement son calendrier et ses réunions Structurer et exploiter ses contacts et ses notes.